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Los 49 mejores atajos de Excel que necesita saber

Los 49 mejores atajos de Excel que necesita saber

Casi todo el mundo usa Excel de alguna forma o manera en la fuerza laboral moderna, pero muchos de nosotros podemos estar perdiendo demasiado tiempo tratando de formatear esas molestas hojas de cálculo.

Para ayudarlo a trabajar un poco más rápido, o tal vez de manera más eficiente, hemos reunido 49 de los mejores atajos de Excel que necesita saber.

F2 : Editar celda seleccionada

Al presionar F2, Excel ingresará al modo de edición de celda con el cursor al final de la celda. Un atajo de mano para realizar cambios rápidos.

F4: Repite la última edición

Al presionar F4 se repetirá su última acción o edición. Si desea volver a pegar algo o repetir la inserción de una fórmula, esta tecla le ahorrará tiempo.

CTRL + ALT + F9 : Calcula todas las hojas de trabajo

El uso de esta fuerza de acceso directo de Excel calcula todas las hojas de trabajo que tienen libros abiertos.

Ctrl + 1

Este acceso directo abre el cuadro de diálogo de formato de celdas para que pueda realizar cambios rápidamente en la apariencia de sus celdas.

F11: Nuevo gráfico

Usar F11 es una forma práctica y rápida de crear un nuevo gráfico sin tener que navegar por las barras de herramientas nativas de Excel. Cuando haya seleccionado los datos y presione F11, aparecerá automáticamente un gráfico predeterminado con los datos seleccionados dentro.

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ALT : Accede a la cinta de opciones

Al presionar la tecla ALT aparecen letras pequeñas en las cintas de la barra de herramientas. Estos se denominan KeyTips, que le ayudarán a navegar por las cintas utilizando solo su teclado.

Atajos de uso más frecuente:

Para hacer esto

prensa

Cerrar un libro de trabajo

Ctrl + W

Abrir un libro

Ctrl + O

Ve a laHogar lengüeta

Alt + H

Guardar un libro de trabajo

Ctrl + S

Copiar

Ctrl + C

Pegar

Ctrl + V

Deshacer

Ctrl + Z

Eliminar el contenido de la celda

Eliminar

Elige un color de relleno

Alt + H, H

ALT + = : Automáticamente SUM () seleccionado

Si tiene un bloque de datos y desea agregar todas las columnas y filas, al usar este comando, sumará automáticamente los datos y pondrá todas las ecuaciones de una sola vez. Asegúrese de incluir una columna de repuesto a la derecha y una fila de repuesto en la parte inferior para los datos de suma.

ALT + Intro : Iniciar una nueva línea en la misma celda

Este atajo es útil para aquellos de nosotros que necesitamos poner muchos datos en una celda. Básicamente, funciona como un salto de línea dentro de una celda. Si necesita escribir un párrafo grande dentro de una hoja de trabajo, conocer esta función es esencial.

ALT + H + O + I : Columnas de tamaño automático

Este atajo funciona más como una secuencia. Primero presione Alt + H para navegar a la pestaña de inicio. Luego, escriba O para seleccionar el menú de formato (mientras mantiene presionada la tecla Alt). Luego escriba I para ajustar automáticamente el ancho de la columna.

PG + ARRIBA:Ir a la siguiente hoja de trabajo

Este comando cambia las pestañas de la hoja de trabajo a la derecha.

PG + ABAJO: Ir a la hoja de trabajo anterior

Este comando cambia las pestañas de la hoja de trabajo a la izquierda.

CTRL + ` : Mostrar fórmulas

Al usar este acceso directo de Excel, puede cambiar rápidamente entre mostrar la fórmula de una celda y sus valores en un instante.

CTRL +Retroceso : Mostrar celda activa

Si no tiene la menor idea de dónde está la celda activa en la que está trabajando porque se ha desplazado hasta ahora, esta es para usted. Al presionar CTRL + Retroceso, navegará rápidamente por la ventana de regreso a la celda activa.

CTRL + Mayús + # : Cambiar el formato de fecha con día, mes y año

Este atajo le da acceso rápidamente al formato de fecha predeterminado.

CTRL + K : Para insertar hipervínculo

Primero, debe seleccionar dónde desea que aparezca un hipervínculo. Luego presione estas combinaciones de teclas y aparecerá el cuadro de inserción de hipervínculo, lo que facilita mucho el proceso.

CTRL + Mayús + $ : Aplica el formato de moneda a las celdas seleccionadas

Si desea cambiar rápidamente una celda al formato de moneda, puede seleccionarla y presionar este acceso directo. También se aplicará a varias celdas si las ha seleccionado.

Ctrl + Mayús + U

Este atajo expande o contrae la barra de fórmulas, una herramienta útil cuando se mueve por una variedad de espacios de trabajo e inspecciona celdas.

CTRL + Mayús + &: Aplica borde a las celdas

En lugar de navegar por menús interminables, use este acceso directo de Excel para agregar rápidamente bordes a las celdas que ha seleccionado. Los bordes son generalmente una buena idea si desea organizar su hoja de trabajo y hacerla más profesional.

CTRL + B : Negrita

Use esto para poner en negrita o quitar el negrita rápidamente una celda o texto.

CTRL + I : Cursiva

Use esto para poner en cursiva o quitar en cursiva rápidamente una celda o texto.

CTRL + U : Subrayado

Use esto para subrayar o quitar el subrayado rápidamente de una celda o texto.

Ctrl + Mayús + _ (subrayado)

Este atajo elimina el borde del contorno de una celda.

CTRL + Mayús + ~ : Número de estilo general

Este comando diseña su celda a un número de estilo general.

CTRL + Mayús +% : Número de estilo de porcentaje

Este comando diseña su celda a un número de estilo de porcentaje. Asegúrate de que tu número original tenga el número correcto de decimales. Si desea un 20 por ciento, deberá tener 0,2 en la celda antes de formatear.

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CTRL + Mayús+ ^ : Estilo de notación científica

¿Trabaja con un gran número? Utilice este atajo para convertir rápidamente a notación científica. Esto es útil para todos los ingenieros.

CTRL + Mayús + @ : Estilo de tiempo

Este atajo le dará acceso rápido al estilo de la hora del día y le permitirá agregarlo a una celda.

CTRL + Mayús +! : Estilo de número

Usar esto le dará acceso a un estilo de número de celda.

CTRL + F12 : Abierto

¿Olvidó que los datos que necesitaba estaban en otro libro de trabajo? Presione este acceso directo y navegue rápidamente para abrir otro archivo.

CTRL + barra espaciadora : Seleccionar toda la columna

En lugar de usar el mouse para hacer clic en el encabezado, use este atajo para seleccionar automáticamente toda la columna en la que está trabajando.

CTRL + [ : Seleccione todas las celdas directamente referenciadas por fórmulas en la selección

Este atajo es especialmente útil en hojas de trabajo de Excel que tienen fórmulas aparentemente infinitas. Si desea ver rápidamente a qué celdas se hace referencia en otra celda, use este acceso directo de Excel para verlas. De todos los atajos, este es el que más utilizo, ya que evita que tenga que mirar una fórmula y ver qué se hace referencia y dónde.

CTRL +; : Inserte la fecha real en la celda activa

¿No puedes conseguir una cita? Pulsa este atajo para conseguir uno rápidamente. (Solo funciona en Excel, no en la vida real)

CTRL +: : Inserta el tiempo real en la celda activa

¿Necesita recordar cuando ingresa algunos datos en su hoja de cálculo? El uso de esta función colocará la hora actual exacta en una celda de su elección.

Ctrl + 0

Utilice este atajo para ocultar cualquier columna que haya seleccionado actualmente

Alt + H + D + C

Este acceso directo combinado se puede utilizar para eliminar columnas.

Accesos directos de la tabla dinámica

Las tablas dinámicas son algunas de las herramientas de organización de datos más poderosas en Excel en la actualidad. Si los usa mucho o simplemente quiere convertirse en un gurú de la tabla dinámica, eche un vistazo a los accesos directos de la tabla dinámica a continuación.

Combinación de teclas

Descripción

Botón derecho del ratón

Abra el menú contextual de la celda, columna o fila seleccionada.

Ctrl + A

Seleccione toda la tabla.

Ctrl + C

Copia los datos seleccionados.

Ctrl + D

Elimina la tabla.

Ctrl + M

Mueve la mesa.

Ctrl + R

Cambie el nombre de la tabla.

Ctrl + S

Guarda el archivo.

Ctrl + Y

Rehace la última acción.

Ctrl + Z

Deshace la última acción.

CTRL + A : Seleccionar todo

Si está frustrado con su hoja de trabajo y simplemente y para comenzar de nuevo, use este atajo para seleccionar todo y eliminar. Cuando la frustración persista y desee recuperar todo su trabajo, simplemente presione CTRL + Z y su trabajo se guardará.

CTRL + Mayús + J : Lista de constantes

Al hacer clic en esto, se enumerarán sus propiedades / métodos / constantes dentro de una hoja de trabajo.

CTRL + D : Copiar la ecuación hacia abajo

Este comando hará una copia exacta de las fórmulas en la celda de arriba. Útil para repetir celdas o si desea una nueva celda con una fórmula ligeramente alterada rápidamente.

CTRL + F : Encontrar

Olvidó dónde puso ese dato crucial, use este atajo para encontrarlo rápidamente.

CTRL + H : Buscar y reemplazar

Si escribió mal una palabra o simplemente desea reemplazar algo con algo nuevo, la función de buscar y reemplazar es la mejor manera de hacerlo.

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CTRL + flecha derecha : Mover a la derecha

Básicamente, estas páginas están directamente en su hoja de cálculo de Excel.

CTRL + flecha izquierda : Mover hacia la izquierda

Esto hace lo mismo que la página de arriba, excepto que las páginas a la izquierda.

Alt + Q, término de búsqueda

¿Alguna vez se ha quedado atascado sin tener idea de qué hacer en Excel? Utilice este atajo para aterrizar rápidamente en la barra de búsqueda de ayuda.

CTRL + flecha hacia arriba : Ascender

Utilice esta función para avanzar una página en una hoja de trabajo.

CTRL + flecha hacia abajo : Mover hacia abajo

Utilice esta función para avanzar una página en una hoja de trabajo.

CTRL + Enter: los mismos datos en varias celdas

Si necesita ingresar los mismos datos en varias celdas, esta función le permite hacerlo increíblemente rápido.

Mayús + barra espaciadora : Seleccionar toda la fila

Si está trabajando en una celda y se da cuenta de que necesita seleccionar toda la fila en la que se encuentra la celda, al presionar este acceso directo de Excel se seleccionará automáticamente la fila. A continuación, puede eliminar toda la fila o realizar los cambios que considere necesarios.

Alt + A

Este acceso directo abre la pestaña de datos para manipular los datos con los que está trabajando.

Mayús + F3 : Buscar anterior

Si algo en sus datos comienza a parecer un poco repetitivo, puede usar este atajo para asegurarse de que no se esté volviendo loco. Buscar anterior es especialmente útil para buscar patrones en una hoja de cálculo o ver cuándo ocurrió algo antes.

El uso de algunos de estos atajos puede parecer tedioso al principio, pero tan pronto como domine los movimientos, ¡puede acelerar mucho su ritmo de trabajo! Todos estos atajos deberían funcionar en máquinas con Windows, pero es probable que las pulsaciones de teclas de Mac sean diferentes. Algunos serán similares pero otros no existirán. Si conoce un acceso directo de Mac que hace lo mismo que algunos de los accesos directos enumerados aquí, publíquelos en los comentarios para ayudar a todos.

Si es nuevo en Excel, estos tutoriales pueden resultarle útiles.

Ver el vídeo: Atajos poderosos de Excel 1 (Octubre 2020).