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Las 10 fórmulas de Excel más útiles

Las 10 fórmulas de Excel más útiles

Interesting Engineering le ha estado trayendo algunos de los consejos de Excel más útiles, y ahora es el momento de presentar las fórmulas más útiles en el software de hoja de cálculo. Excel es una herramienta valiosa, ya que puede hacer muchas matemáticas automáticamente sin la necesidad de que usted haga ningún trabajo. Probablemente conozca algunas de las fórmulas básicas como SUMA y PROMEDIO, pero consulte nuestra lista de las más útiles.

SUMA, CUENTA, PROMEDIO

SUM le permite sumar cualquier número de columnas o filas seleccionándolas o escribiéndolas, por ejemplo, = SUM (A1: A8) sumaría todos los valores entre A1 y A8 y así sucesivamente. COUNT cuenta el número de celdas de una matriz que tienen un valor numérico. Esto sería útil para determinar si alguien ha pagado, o en otras situaciones de la base de datos. PROMEDIO hace exactamente lo que parece y toma el promedio de los números que ingresa.

SI DECLARACIONES

Las declaraciones IF son muy útiles en muchas situaciones, y esta función le permite generar texto si un caso es válido o falso. Por ejemplo, podría escribir = SI (A1> A2, "BUENO", "MALO"), donde A1> A2 es el caso, "BUENO" es la salida si es verdadero y "MALO es la salida si es falso".

SUMIF, CONTAR, PROMEDIO SI

Estas funciones son una combinación de las funciones SUM, COUNT, AVERAGE con el adjunto a las instrucciones IF. Todas estas funciones están estructuradas de la misma manera, siendo = FUNCIÓN (rango, criterio, rango de función). Entonces, en SUM, puede ingresar = SUM (A1: A15, "BUENO", B1: B13). Esto agregaría B1 a B13 si todos los valores de A1 a A15 dijeron BUENO. Es posible que esté comenzando a ver cuántas de estas fórmulas se pueden aplicar una encima de la otra para crear algunas hojas de cálculo complejas.

BUSCARV

Esta función le permite buscar algo en la columna más a la izquierda de una hoja de cálculo y devolverlo como un valor. Un ejemplo de cómo usar esto sería el siguiente: = VLOOKUP (valor de búsqueda, la tabla que se busca, número de índice, identificador de clasificación). La desventaja de esta función es que requiere que la información que se busca esté en la columna más a la izquierda, pero no se preocupe, ¡tenemos una solución más abajo en esta lista! Esta función es un poco más complicada de lo que permite este artículo, por lo que puede leer una explicación detallada de cómo funciona aquí.

CONCATENAR

Concatenar no solo es una palabra fantástica para decir, sino que también es una función útil si necesita combinar datos en una celda. Digamos, por ejemplo, que tiene nombre y apellido, en las celdas A1 y A2 respectivamente. Escribiría = CONCATENAR (A1, "", B2), que combinaría los nombres en una celda, con "" agregando un espacio entre ellos.

MÁXIMO MINIMO

Estas funciones son muy simples, simplemente escriba la columna o fila de números que desea buscar después de la función y generará el MAX o MIN dependiendo de la función que utilice. Por ejemplo, = MAX (A1: A10) generaría el valor numérico máximo en esas filas.

Y

Esta es otra función lógica en Excel y verificará si ciertas cosas son verdaderas o falsas. Por ejemplo, = AND (A1 = "BUENO", B2> 10) daría como resultado VERDADERO si A1 es BUENO y el valor de B2 es mayor que 10. También puede hacer que verifique más valores que dos, simplemente agréguelo con otra coma.

APROPIADO

PROPER es útil cuando su base de datos tiene una gran cantidad de texto con formato extraño que parece mezclado con mayúsculas en el lugar incorrecto. Si la celda A1 dice "La ingeniería interesante es excelente", puede escribir = ADECUADO (A1) y daría como resultado "La ingeniería interesante es excelente".

FORMATO CONDICIONAL

Técnicamente, esta no es una fórmula, pero es una herramienta increíblemente útil que está integrada en Excel. Si va a Inicio -> Estilos -> Formato condicional, puede seleccionar muchas opciones que darán resultados si ciertas cosas son ciertas. Puede hacer mucho de esto con las fórmulas mencionadas anteriormente, pero ¿por qué no dejar que Excel haga el trabajo duro?

ÍNDICE + PARTIDO

Esta combinación de funciones le permite evitar las molestas limitaciones de BUSCARV. Al combinar estas funciones como esta, = INDICE (lista de valores, COINCIDIR (lo que desea buscar, columna de búsqueda, identificador de clasificación)), puede buscar valores en una hoja de cálculo completa en lugar de verse obligado a buscar solo en la columna más a la izquierda .

¿Cuáles son algunas de sus fórmulas de Excel favoritas y más útiles? Ayude a todos haciéndonos saber en los comentarios.

Escrito por Trevor English

Ver el vídeo: 5 fórmulas en Excel más utilizadas y indispensables para tu trabajo (Octubre 2020).