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5 mejores trucos ocultos en Microsoft Excel

5 mejores trucos ocultos en Microsoft Excel

La mayoría de nosotros probablemente estamos familiarizados con Excel, pero no conocer los atajos y trucos puede convertir cualquier hoja de cálculo simple en un proceso prolongado.

Hemos reunido algunos de los mejores trucos ocultos en Excel que es posible que no conozca.

1. Nueva línea en una sola celda

Al escribir en celdas, es posible que a veces el texto deba pasar a la siguiente línea. Si alguna vez ha intentado hacer esto, cuando presiona Intro, Excel lo lee mientras pasa a la siguiente celda e inserta el siguiente texto allí. Sin embargo, es posible que no sepa que puede presionar ALT + ENTRAR y que puede agregar una nueva línea de texto a la misma celda.

2. Cálculos rápidos

La mayoría de nosotros probablemente nos hemos encontrado con el problema de necesitar la suma de dos celdas diferentes, pero no queremos tener que pasar por la molestia de escribir una fórmula completamente nueva en otra celda. Bueno, ya no tienes que pasar por este problema. Para agregar dos números, haga clic en la primera celda, luego mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en la siguiente celda. La suma de estos dos números aparecerá automáticamente en la barra de estado de abajo. También puede hacer clic derecho y buscar otras funciones como promedio (AVG) y Mínimo (MIN).

3. Congelar paneles

Si está trabajando con una gran hoja de cálculo de datos, a menudo puede ser difícil de interpretar si no tiene filas de encabezado que muestren información clave. En lugar de desplazarse hacia arriba o hacia los lados cada vez que necesite información, puede usar la función de congelar paneles para bloquear filas y columnas. Esto se encuentra en VER–> VENTANA–> CONGELAR PANES, y desde aquí puede seleccionar la fila o columnas que le gustaría congelar. Esto solo funciona en las primeras filas o columnas de una hoja de Excel, así que asegúrese de tener los datos necesarios allí.

4.Hacer que las fórmulas sean más fáciles de entender

Si su hoja de cálculo incorpora muchas fórmulas, o incluso algunas complejas, ver cosas como = A6 * F9 * (H3 / S6) puede resultar bastante confuso. Para aclarar las cosas, puede asignar nombres como 'Número de referencia' o 'Coeficiente' a celdas o grupos de celdas, y usar estos nombres en fórmulas. Para hacer esto, seleccione las celdas que desea nombrar y vaya a FÓRMULAS–> DEFINIR NOMBRE. Una vez que haga esto, puede ingresar el nombre que desea y hacer clic en Aceptar, pero no use ningún número. Si nombró una celda 'Número de referencia', para usar esto en una fórmula simplemente escriba = Número de referencia * A2 u otras variaciones. Nombrar celdas también le permite encontrarlas muy rápido en la cinta.

5. Trucos de doble clic

Excel tiene muchas funciones integradas que se operan haciendo doble clic en un área determinada. Si hace doble clic en un separador de columna en la parte superior, la columna se ajustará automáticamente a los datos. Puede ajustar a la última celda de una columna o fila haciendo doble clic en el borde de la celda de las primeras celdas de esa fila o columna. La selección saltará automáticamente a la última celda de la serie. Por último, si tiene una serie de datos que aumentan o disminuyen automáticamente con un patrón, no es necesario que ingrese manualmente cada valor. Simplemente escriba 2 celdas y luego selecciónelas, y haga doble clic en la esquina inferior cuando aparezca el icono más. Esto completará automáticamente los datos en cada cuadro que tenga datos junto a él.

Si disfrutó de esta lista, permanezca atento a Interesting Engineering, ya que publicaremos más consejos de Excel en un futuro próximo.

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